Par le passé, obtenir un devis d’un expert comptable pouvait être une tâche laborieuse et chronophage. Les entreprises devaient organiser des rendez-vous, rencontrer divers professionnels et comparer les offres avant de prendre une décision. Cependant, avec l’avènement d’Internet et des plateformes spécialisées comme Exxactitude, ce processus a été grandement simplifié. Désormais, les entreprises peuvent obtenir un devis d’un expert-comptable en ligne en seulement quelques clics, ce qui leur permet de gagner un temps précieux dans leur recherche.

Exxactitude : une solution complète et personnalisée

Exxactitude se distingue en proposant bien plus qu’un simple devis en ligne pour l’expertise comptable. Cette plateforme offre une gamme complète de services comptables, comprenant l’externalisation de la paie, la création des statuts d’une entreprise ou encore la nomination d’un commissaire aux comptes. L’expertise comptable proposée par Exxactitude est réalisée par des experts-comptables qualifiés inscrits à l’Ordre des Experts Comptables Paris IDF, garantissant ainsi la fiabilité et la conformité des déclarations fiscales et comptables de l’entreprise cliente.

De plus, le service d’externalisation de la paie offre aux entreprises la possibilité de se libérer de la complexité de la gestion des salaires, tandis que le service de commissaire aux comptes si nécessaire assure la transparence et la légalité des opérations financières.

Avantages d’un devis en ligne

Vous l’avez compris, si vous chercher un devis expert-comptable en ligne, Exxactitude se positionne comme une référence. Parmi les avantages de demander un devis en ligne, on peut citer :

• la rapidité et l’efficacité du processus permettent aux entreprises d’obtenir rapidement une estimation précise des coûts, sans perdre de temps dans des démarches administratives fastidieuses
• les tarifs transparents qui garantissent aux clients une compréhension claire des coûts associés aux services, évitant ainsi les surprises désagréables en fin de mois. C’est aussi l’occasion de comparer les tarifs avec des devis concurrents.
• la flexibilité se positionne aussi en atout majeur : Exxactitude par exemple, propose des solutions personnalisées adaptées aux besoins spécifiques de chaque entreprise, quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité.

Après avoir obtenu un devis

Bien que le devis pour la prestation d’expert-comptable en ligne peut être rapide, n’oubliez pas que par la suite, vous devrez fournir des informations essentielles pour ajuster le tarif et les échanges futurs avec le cabinet choisi. Voici ci-dessous quelques interrogations possibles à la suite du devis (par téléphone ou visio) :

• Informations sur l’entreprise :
  • Nom de l’entreprise
  • Secteur d’activité
  • Taille de l’entreprise (nombre d’employés, chiffre d’affaires annuel)
  • Forme juridique de l’entreprise (SARL, SAS, SA, auto-entrepreneur, etc.)
• Nature des services demandés :
  • Expertise comptable : Quels sont les services comptables requis, tels que la tenue de comptes, la révision comptable, la déclaration fiscale, etc. ?
  • Externalisation de la paie : Combien d’employés sont à gérer, quelles sont les spécificités des salaires (heures supplémentaires, avantages en nature, etc.) ?
  • Commissaire aux comptes : S’agit-il d’une obligation légale ou d’un choix volontaire ?
• Volume de travail et fréquence des services :
  • Fréquence des opérations comptables (mensuelle, trimestrielle, annuelle)
  • Volume des transactions financières à traiter (nombre de factures d’achat et de vente, relevés bancaires, etc.)
• Situation fiscale et réglementaire :
  • État des déclarations fiscales antérieures
  • Informations sur les impôts locaux et nationaux applicables à l’entreprise
  • Tout changement récent dans la législation fiscale ou comptable affectant l’entreprise
• Particularités et besoins spécifiques :
  • Besoins en conseil fiscal ou financier
  • Projets spécifiques (création d’entreprise, expansion, fusion, acquisition, etc.)
  • Autres services complémentaires souhaités (gestion de trésorerie, établissement de business plans, etc.)
• Mode de communication et de partage des documents :
  • Préférences en matière de communication (e-mails, appels téléphoniques, réunions en personne, vidéoconférences, etc.)
  • Méthodes de partage des documents (plateformes en ligne sécurisées, e-mails chiffrés, etc.)

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Un délai supplémentaire pour rendre sa copie

Initialement fixée au 30 juin, la date butoir a été reportée au 31 juillet en raison du retard pris par de nombreux contribuables. Cette nouvelle obligation déclarative vise à identifier les locaux exonérés de la taxe d’habitation sur la résidence principale, supprimée pour tous les ménages en 2023. Les résidences secondaires et les locaux vacants restent assujettis à cette taxe.

Malgré ce délai supplémentaire, l’administration fiscale sera confrontée à un défi de taille pour traiter toutes les demandes dans les délais impartis. L’afflux massif de déclarations en fin de période a engendré une saturation des centres des impôts. Les agents sont submergés par près de 90 000 appels par jour, témoignant de l’ampleur du problème.

Sur les 33 millions de propriétaires concernés par la déclaration d’occupation des biens immobiliers à usage d’habitation, environ 13 millions n’ont toujours pas rempli leurs obligations. Une responsable syndicale des impôts parle déjà de fiasco, remettant en cause la promesse de simplification pour les contribuables.

Pour faciliter la démarche déclarative, les données d’occupation connues des services fiscaux sont pré-remplies, mais certaines peuvent être inexactes. Les contribuables peuvent demander une modification du descriptif de leurs biens via la messagerie sécurisée, sans date limite.

Les contribuables font face à des délais d’attente importants lorsqu’ils se rendent sur place pour obtenir de l’aide.

Les difficultés rencontrées par les contribuables sont nombreuses : certains ne maîtrisent pas l’outil informatique, nécessaire pour effectuer la déclaration en ligne. Pour d’autres, des questions techniques liées à la catégorisation des logements (de 1 à 8 selon leur standing) peuvent poser problème, car une déclaration inexacte peut avoir des conséquences fiscales lourdes.

En cas de difficultés ou de besoin d’assistance, les propriétaires peuvent contacter les agents des impôts au 0 809 401 401 ou se rendre dans leur service des impôts des particuliers ou un espace France services (les services publics près de chez vous) pour bénéficier d’un accompagnement personnalisé.

Des difficultés à prendre en compte

Le syndicat Solidaires Finances publiques a exprimé son inquiétude quant au “risque psychosocial grave et avéré” auquel sont confrontés les agents des impôts, qui font face à des contribuables parfois agressifs. Le syndicat dénonce également une communication inadaptée, une application non finalisée et un manque d’écoute envers les agents et les représentants du personnel.

Il est essentiel que l’administration fiscale prenne en compte les problèmes rencontrés par les contribuables et les agents des impôts, en améliorant la communication, en renforçant l’assistance technique et en traitant les déclarations avec diligence pour éviter de pénaliser les contribuables de bonne foi.

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1. Qu’est-ce que les indemnités kilométriques ?

1.1. Définition des indemnités kilométriques :

Les indemnités kilométriques sont des compensations financières accordées aux professionnels pour couvrir les frais liés à l’utilisation de leur véhicule personnel à des fins professionnelles.

1.2. Domaines d’application :

Les indemnités kilométriques s’appliquent généralement aux déplacements professionnels tels que les visites clients, les déplacements entre différents lieux de travail et les déplacements liés à des missions professionnelles spécifiques.

2. Calcul des indemnités kilométriques :

2.1. Barème fiscal :

Les indemnités kilométriques sont généralement calculées en utilisant le barème fiscal établi par l’administration fiscale. Ce barème prend en compte la puissance fiscale du véhicule et la distance parcourue.

2.2. Distance parcourue :

La distance peut être calculée en utilisant des outils tels que des applications GPS, des compteurs kilométriques ou des relevés de trajet.

2.3. Montant de l’indemnité :

Le montant de l’indemnité est déterminé en multipliant la distance parcourue par le taux kilométrique correspondant au barème fiscal en vigueur.

3. Avantages des indemnités kilométriques :

3.1. Déduction fiscale :

Les indemnités kilométriques peuvent être déduites des impôts sur le revenu, ce qui permet aux professionnels de réduire leur charge fiscale.

3.2. Compensation des frais réels :

Les indemnités kilométriques permettent de compenser les frais réels engagés pour l’utilisation du véhicule personnel, tels que l’essence, l’entretien, l’assurance, etc.

3.3. Simplicité administrative :

Comparé à la gestion d’un véhicule de société, l’utilisation des indemnités kilométriques peut simplifier les obligations administratives et les coûts associés.

En conclusion, les indemnités kilométriques offrent une solution pratique et avantageuse pour les professionnels qui utilisent leur véhicule personnel à des fins professionnelles. En comprenant les bases du calcul et des avantages des indemnités kilométriques, vous pouvez optimiser vos finances et simplifier la gestion de vos déplacements professionnels. Cependant, il est important de se conformer aux règles fiscales en vigueur et de conserver les justificatifs nécessaires pour les éventuelles vérifications.

N’oubliez pas de consulter un expert-comptable ou un conseiller fiscal pour obtenir des conseils personnalisés en fonction de votre situation professionnelle spécifique.

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Bien que la plupart des entreprises clôturent leurs comptes à la fin de chaque année civile, soit le 31 décembre. Certaines entreprises peuvent décider de clôturer leurs comptes à une date différente, si cela leur est plus avantageux (cycle d’activité, disponibilité, flexibilité, répartition de la charge de travail…). Dans ce cas, le dépôt de la liasse fiscale devra être effectué jusqu’à la 15ème journée du quatrième mois (si télédéclaration sinon 15 jours plus tôt) après la clôture. Exemple, une entreprise clôturant ses comptes le 31 mars disposera d’une date limite de dépôt au 15 juillet.

Il est essentiel de respecter cette échéance afin d’éviter des pénalités et de garantir une gestion fiscale saine et conforme aux réglementations en vigueur. Les contribuables doivent donc se tenir informés des dates limites spécifiques à leur situation et s’assurer de préparer et soumettre leurs déclarations fiscales en temps voulu. Pour ce faire, il est recommandé de s’organiser en amont, de recourir aux services d’un expert-comptable si nécessaire, et de se familiariser avec les outils et ressources en ligne mis à disposition par l’administration fiscale

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Comment l’IA aide les experts comptables aujourd’hui ?

Depuis la démocratisation de l’intelligence artificielle de nouvelles solutions ont vu le jour dans le domaine de la comptabilité. En automatisant de nombreuses tâches manuelles et répétitives, l’impact a été significatif notamment sur les coûts mais pas seulement. Voici quelques exemples :

• la saisie automatique des données : l’IA peut extraire les informations financières à partir de documents tels que les factures, les relevés bancaires et les reçus, ce qui réduit considérablement le temps passé à saisir manuellement les données (Chaque année en France, le nombre de factures émises est de l’ordre de 2 milliards).
• la catégorisation des transactions : les logiciels intelligents peuvent catégoriser les transactions en fonction de leur type (par exemple, frais généraux, achats de matériel, etc.), ce qui facilite l’analyse et la préparation des rapports financiers.
• la détection de fraudes : avec une intelligence artificielle entraînée, un algorithme peut analyser les données financières afin de détecter les transactions suspectes, ce qui peut aider à prévenir la fraude.
• la prévision financière : analyser les données historiques pour prédire les tendances financières futures, ce qui peut aider les entreprises à prendre des décisions éclairées.

Ce que l’IA peut apporter de plus dans les années à venir

Dans les années à venir, l’IA devrait continuer à transformer la comptabilité de plusieurs façons, notamment :

• l’analyse de données en temps réel : afin de réagir plus rapidement aux changements économiques, lecture et analyse des données financières en temps réel
• la personnalisation : l’IA peut permettre une personnalisation plus poussée des rapports financiers en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise.
• la communication : selon les précédents retours, l’IA peut aider les experts-comptables à communiquer plus efficacement avec les clients en fournissant des rapports et des analyses plus clairs et plus précis.
• l’analyse prédictive : les algorithmes peuvent être utilisés pour prédire les risques financiers et aider les entreprises à élaborer des stratégies de gestion des risques.

Les limites de l’IA en comptabilité

Malgré les avantages évidents de l’IA en comptabilité, il convient de noter que cette technologie présente également des limites. Voici quelques-unes des limites les plus importantes :

• la fiabilité des données : les algorithmes ne sont fiables que dans la mesure où les données qui leur sont fournies sont fiables.
• le coût : les outils d’IA peuvent être coûteux à développer et à mettre en place.
• la complexité : les nouveaux logiciels à base d’intelligence artificielle sont souvent très complexes, ce qui peut rendre leur utilisation difficile pour les experts-comptables moins technophiles.

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L’expertise comptable en ligne permet aux entreprises d’avoir accès à des services comptables et fiscaux sans avoir à engager un comptable en interne. Les services en ligne sont généralement moins chers que les services traditionnels et peuvent être adaptés aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Cela permet aux entreprises de réaliser des économies importantes sur leurs frais généraux, tout en ayant accès à des services professionnels de haute qualité.

Une autre raison pour laquelle les cabinets d’experts comptables en ligne tel Exxactitude ont connu une telle croissance est la démocratisation de technologies avancées telles que la reconnaissance optique de caractères (OCR) et l’intelligence artificielle (IA). Ces technologies offrent aux entreprises la facilité de télécharger leurs documents financiers et de les traiter rapidement et efficacement. Bien qu’ils fonctionnent en ligne, les logiciels de comptabilité sont capables de traiter des volumes importants de données et de fournir des analyses approfondies en temps réel. Un bonus pour les dirigeants soucieux de suivre leur performance financière et d’agir en conséquence.

Malgré les points positifs apportées par un expert-comptable en ligne, cette évolution soulève encore des inquiétudes quant à la qualité des services en ligne et à la sécurité des données. Rassurez-vous, ces inquiétudes sont présentes de la même manière pour n’importe quel service en ligne.

Au cours des dernières années, les entreprises ont été de plus en plus nombreuses à opter pour des services en ligne aussi bien pour leurs besoins en matière de comptabilité et de fiscalité que le commissariat aux comptes ou encore le juridique. Avec des technologies de pointe, des coûts réduits et des services personnalisés, les prestations en ligne deviennent un choix judicieux pour de nombreuses entreprises, qu’elles soient petites ou grandes pour gagner en réactivité et baisser les charges associées.

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En effet, la nouvelle législation relative à l’assurance-chômage, votée le 21 décembre 2022, est entrée en vigueur depuis le 1er février 2023. Conformément aux souhaits du gouvernement, elle met en place un système de modulation de la durée des allocations, adaptée à la conjoncture économique et à l’état du marché du travail.

Ainsi la durée des allocations versées aux nouveaux demandeurs d’emploi dépendra de l’état du marché du travail. Avec un taux de chômage mesuré inférieur à 9 % ou avec une progression inférieure de 0,8 point sur un trimestre, la période sera considérée comme « verte ». Pour cette situation, la durée de droits aux allocations sera réduite de 25 %, avec un minimum de six mois.

Pour résumer : un individu ayant eu le droit à 24 mois auparavant, ne bénéficiera que de 18 mois d’allocations.

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Hausse du SMIC
Déjà évoqué dans un précédent article, chaque premier janvier s’accompagne de la hausse du SMIC automatique, le SMIC 2023 permettra aux salariés à 35 heures d’obtenir un salaire minimum mensuel de 1 353,07 €.

Télétravail
Avec une explosion du télétravail à la suite de la crise sanitaire, de nouvelles mesures ont été prises en compte pour accompagner les salariés et notamment la fonction publique. À compter du 1er janvier 2023, une indemnité forfaire de 253,44 € / an sera versée aux magistrats et agents de la fonction publique hospitalière, territoriale et de l’État.

Prime à l’embauche des apprentis
Aujourd’hui de 5000 euros pour un mineur et 8000 euros pour un majeur, la prime à l’embauche des apprentis 2023 a été réévaluée : une aide de 6000 euros sera versée pour l’embauche d’un apprenti de moins de 30 ans.

Chômage
Auparavant un salarié abandonnant son poste obtenait l’ouverture des droits au chômage après son licenciement pour faute grave. Désormais, si un salarié quitte son poste volontairement et que la mise en demeure de l’employeur reste sans réponse pour la reprise du travail alors le salarié sera reconnu comme démissionnaire, le séparant de ses droits au chômage.

Refuser le CDI à 2 reprises d’un même poste sur le même lieu de travail à une rémunération identique ou supérieure privera l’employé de droits au chômage.

À compter du 1er février 2023, la période verte sonnera la réduction du temps maximal d’indemnisation de 24 à 18 mois (25%).
*Période verte : taux de chômage inférieur à 9 % et une hausse du chômage inférieure à 0,8 point sur un trimestre

Démarchage commercial
Associés aux numéros de téléphones personnels dans l’esprit des français, les numéros débutant par 06 ou 07 seront désormais bannis pour la prospection commerciale. Au 1er janvier 2023, les plateformes de démarchage commercial devront réserver des numéros spécifiques débutant par 09.

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Plusieurs raisons pour lesquelles il est utile d’évaluer une entreprise :

• Pour prendre des décisions d’investissement : l’évaluation de l’entreprise peut aider à déterminer si elle est une bonne opportunité d’investissement ou non.
• Pour fixer le prix de vente d’une entreprise : lorsqu’une entreprise est mise en vente, l’évaluation de l’entreprise peut être utilisée pour fixer le prix de vente.
• Pour négocier des partenariats ou des fusion-acquisitions : l’évaluation de l’entreprise peut être utilisée pour négocier des partenariats ou des fusion-acquisitions avec d’autres entreprises.
• Pour établir une base de rémunération pour les dirigeants de l’entreprise : l’évaluation de l’entreprise peut être utilisée pour déterminer le salaire et les bonus des dirigeants de l’entreprise.

En quelques mots, cette prestation d’un expert-comptable ou d’un commissaire aux comptes apporte un élément puissant dans la prise de décisions financières en établissant la valeur financière de l’entreprise et les performances liées.

Pour une évaluation d’entreprise, plusieurs méthodes sont possibles. Voici quelques éléments à prendre en compte lors de l’évaluation financière d’une entreprise :

• Les états financiers de l’entreprise : il est important de consulter les états financiers de l’entreprise, tels que le bilan et le compte de résultat, pour avoir une vue d’ensemble de ses actifs, de ses dettes et de sa performance financière.
• Les ratios financiers : il est également utile de calculer des ratios financiers tels que le ratio de rentabilité, le ratio de liquidité et le ratio d’endettement pour obtenir une idée de la santé financière de l’entreprise.
• Les perspectives de l’entreprise : il est important de prendre en compte les perspectives de l’entreprise, notamment ses prévisions de croissance et ses perspectives de marché, pour évaluer sa viabilité à long terme.
• La valeur des actifs de l’entreprise : il est également utile de déterminer la valeur des actifs de l’entreprise, tels que les biens immobiliers et les équipements, pour obtenir une idée de sa valeur financière.
• La valeur de la marque de l’entreprise : la valeur de la marque de l’entreprise peut également être prise en compte lors de l’évaluation financière de l’entreprise.

Il est important de noter que chaque méthode d’évaluation financière a ses propres avantages et inconvénients et qu’il est souvent nécessaire de combiner plusieurs méthodes pour obtenir une évaluation précise de l’entreprise.

À lire : toutes les entreprises doivent s’intéresser à l’évaluation

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Quel sera le montant net du SMIC en 2023 ?

Il faut savoir qu’au premier janvier 2023, le salaire minimum garanti augmentera de 1,8 %, son brut se portera donc à 1.709,28 euros par mois pour un travail de 35 heures par semaine soit un taux horaire brut de 11,27 €. Avec une hausse nette de 24 euros, le montant du SMIC net mensuel à partir du début de l’année 2023 s’établira à 1.353,07 €.

Cette mesure concerne plus de 2 millions de travailleurs en France. Sera-t-‘elle suffisante pour contrer l’inflation actuelle ?

Si après cette revalorisation du SMIC du 1er janvier, est constatée au cours de l’année une augmentation de 2 % ou plus de l’indice des prix alors le SMIC 2023 connaîtra une réévaluation dans les mêmes proportions.

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